Новое исследование показывает, что шесть миллионов работников планируют использовать гибкие подходы к организации рабочего процесса вдали от дома.
Пандемия изменила саму суть нашего образа жизни: гибкий формат работы, введенный во время карантина, теперь никуда не денется. В настоящее время все большее число организаций осознают, что предоставление своим сотрудникам возможности создавать офисы вдали от своих рабочих мест благотворно сказывается на их состоянии. Опрос, проведенный CIPD (Лицензированным институтом управления персоналом и кадрового развития), показал, что 66 процентов компаний считают важным предлагать сотрудникам гибкий график. При этом примерно у каждого третьего из нас сейчас есть гибридная система работы.
Однако новое исследование показало, что люди пользуются преимуществами удаленной работы только дома, а ведь могут делать это прямо во время отпуска.
Похоже, для многих из нас пляж – это новый офис. Исследование, проведенное сайтом сравнения цен MoneySupermarket, показало, что около шести миллионов человек планируют этим летом работать за границей, что позволит людям наслаждаться путешествиями, не тратя драгоценные несколько дней ежегодного отпуска.
“Теперь, когда людям даже не нужно ходить в офис, чтобы успешно выполнять свои обязанности, вполне логично, что они могут делать это из любого места – при условии, что у вас есть ноутбук, Wi-Fi и телефон”, — объясняет исполнительный тренер и мотивационный спикер Джо Глинн-Смит.
Итак, как же нам совместить солнце, море и сангрию с электронными таблицами? Глинн-Смит утверждает, что для эффективной «работы на пляже» нужен тайм-менеджмент и подготовка.
“Найдите лучшее время дня, чтобы сосредоточиться – скорее всего, это будет утро – и посвятите несколько часов активной расстановке приоритетов, а затем методичному выполнению работы”, — говорит она. “Вы хотите работать максимально эффективно, чтобы у вас было время расслабиться и сосредоточиться на работе до конца дня”.
Сейчас не время откладывать дела на потом. Чем больше работы вам удастся выполнить утром, тем меньше вам придется делать позже, когда вы действительно сможете развлечься у бассейна.
«В течение дня вы можете отвечать на электронные письма или принимать несколько звонков, но в остальном вам просто нужно следить за тем, что происходит», — продолжает Глинн-Смит. «Наконец, зайдите еще раз в конце дня и проверьте все, что вы пропустили. Перед тем как отправиться спать, составьте план на следующий день».
Помните, даже если вы работаете на пляже, ваши коллеги вряд ли будут там работать, и от вас требуется хоть капля профессионализма. Если в офисе неуместно приходить на встречу с бокалом мохито в руке и в купальнике, то не стоит этого делать и в отпуске. Хотя, пока мы находились на карантине, было нормально, что дети бегали вокруг, сейчас появление шумных малышей, врывающихся в ваши звонки Zoom, может быть воспринято не очень тепло.
«Теперь, когда людям вообще не нужно заходить в офис, чтобы успешно выполнять свои обязанности, вполне логично, что вы можете делать это из любого места».
“Найти тихое место для размещения офиса — это, вероятно, хорошая идея”, — говорит Глинн-Смит. “Вы сможете сделать гораздо больше, если будете находиться вдали от своей группы, поэтому подумайте, что может сработать лучше всего. Если у вас есть дети, позаботьтесь о том, чтобы у вас был план для них, пока вы находитесь на собраниях или пытаетесь работать – клубы и другие мероприятия хороши для этого. Если у вас есть партнер или семья, вы можете разделить с ними ответственность. Чтобы быть сосредоточенным и эффективным, вы также должны свести к минимуму употребление алкоголя, что может быть тяжело для некоторых людей в отпуске. Поверьте мне, если у вас ясная голова, все будет намного проще!» — продолжила она.
В этом и заключаются некоторые недостатки работы на пляже. Новое исследование показало, что каждый пятый сотрудник расстраивается, когда узнает, что некоторые из его коллег подключаются виртуально. Между тем, почти четверть сотрудников выразили обеспокоенность по поводу того, что те, кто находится в отъезде, работают не так продуктивно, как те, кто все еще работает в офисе. А некоторые жалуются на то, что те, кто находится за границей, не соблюдают установленные сроки из–за разницы часовых поясов.
Даже если вам удастся выполнить все свои задачи, работа на пляже может безвозвратно стереть границы между рабочим временем и отпуском, поскольку вам не удастся полноценно отдохнуть.
“Вы не отключаетесь”, — объясняет Глинн-Смит. “Ваш мозг нуждается в отдыхе и релаксации, особенно если у вас напряженная работа. Если вы работаете «на пляже», вы никогда не сможете по-настоящему расслабиться, что может нанести ущерб вашему психическому и физическому здоровью».
“Как люди, мы нуждаемся в отдыхе – мы гораздо более продуктивны, когда отдыхаем, гораздо более сосредоточены и легче справляемся со стрессом. Без отдыха мы можем переутомиться, а это может привести к эмоциональному выгоранию”.
«Ваш мозг нуждается в отдыхе, особенно если у вас напряженная работа»
Как справедливо отмечает Глинн-Смит, гибридная работа означает, что сотрудники работают больше, чем когда-либо прежде. Одно исследование показало, что 52 процента удаленных работников сообщают о том, что они работают дольше, чем их коллеги, работающие в офисе. Учитывая, что 79 процентов сотрудников сообщают о том, что чувствуют себя «переутомленными», важно помнить, что мы все равно должны брать ежегодный отпуск (без ноутбука), если почувствуем в этом необходимость. Каждый имеет право на полноценный отдых, не испытывая постоянной потребности проверять электронную почту.
Однако, если вы достаточно организованы и дисциплинированы, чтобы работать в отпуске, нет причин, по которым вы не можете – или не должны – этого делать. “При нынешних технологиях рабочие дни с 9 до 5 остались в далеком прошлом”, — говорит Глинн-Смит. “Почему бы не воспользоваться возможностью быть более гибким и распоряжаться своим временем так, чтобы делать больше вещей, которые делают вас счастливым?”.
